Фото: rshn-khv-eao.ru
БИРОБИДЖАН, 25 марта, «Город на Бире» — При заполнении данных в ВетИс обязательно нужно указать номер личного сотового телефона сотрудника
В Россельхознадзор продолжают поступать вопросы относительно номеров мобильных телефонов лиц, указываемых при регистрации. Вниманию хозяйствующих субъектов, осуществляющих электронную ветеринарную сертификацию, в Россельхознадзоре подготовили ответы на часто задаваемые вопросы.
При заполнении данных в ВетИс обязательно нужно указать номер личного сотового телефона сотрудника. Указанные рядовые сотрудники (не руководство и не те, кто имеет расширенный доступ) отказываются давать личный номер телефона для данной системы, ссылаясь на закон о персонифицированных данных и на то, что никто не может побуждать их давать “добро” на использование их личных домашних данных. Конечно, они дают свой мобильный бухгалтеру для зарплаты по карте, но, как правило, в доп соглашении к договору указывают – без передачи третьим лицам, кроме ФНС, ПФР и банка, через который они получают з/плату.
Поддержка Меркурия не дает никаких рекомендаций по этому поводу, отмечая при этом, что:
1) один мобильный (рабочий) на нескольких сотрудников указывать нельзя;
2) если графа личный мобильный не будет указана, то 1 марта сотрудника отключат.
В настоящее время номер мобильного телефона пользователя ВетИС вообще и ее компонента Меркурий в частности требуется представлять по той причине, что он используется для двойного подтверждения факта входа в систему или для подтверждения некоторых действий в системе, и для того, чтобы администраторы Россельхознадзора смогли экстренно связаться с пользователем в случае необходимости.
Номер личного телефона нигде не публикуется и не передается третьим лицам. Исключением является лишь случай, когда при регистрации пользователь сам выражает пожелание о публикации своего номера телефона (для этого номер вносится в специальное поле «Контактный телефон»). В таком случае номер его телефона публикуется и становится доступным для неограниченного числа третьих лиц.
Что касается обработки персональных данных, то ее Россельхознадзор, как оператор ФГИС ВетИС, действительно производит.
Россельхозадзор, как оператор системы, получает при регистрации пользователя его согласие на обработку персональных данных, каким бы путем пользователь не регистрировался. Этих путей три:
• Если будущий пользователь при регистрации, которая производится им самостоятельно, не подтвердит свое согласие проставлением галочки в специальном поле, то он не может быть зарегистрирован. Т.е. каждый пользователь ВетИС, который успешно прошел самостоятельную регистрацию, уже подтвердил свое согласие на обработку своих персональных данных, в том числе и телефона;
• Если будущий пользователь регистрируется не самостоятельно, а его регистрирует администратор той организации, в которой он работает, то администратор обязан получить согласие регистрируемого пользователя и, получив его, подтверждает через свой личный кабинет в ВетИС. Паспорт, что он согласие регистрируемого пользователя получил. При отсутствии такого подтверждения администратор не может зарегистрировать нового пользователя;
• Если будущий пользователь регистрируется через ЕПГУ, то для того, чтобы он мог воспользоваться этим сервисом, у него должен быть заполненный и подтвержденный профиль пользователя ЕПГУ, в том числе подтвержденный номер телефона. При использовании данного сервиса ЕПГУ регистрируемый пользователь ВетИС подтверждает передачу своих регистрационных данных в ВетИС.
Таким образом, любой зарегистрированный пользователь ВетИС уже дал свое согласие на обработку своих персональных данных, каким бы путем он не регистрировался.
Даже если бы при регистрации регистрируемое лицо не давало согласия на обработку своих персональных данных, то Россельхознадзор, как оператор ФГИС, имел бы право на обработку персональных данных пользователей ФГИС, поскольку эта обработка необходима для защиты данных в ФГИС, а защита ФГИС есть обязанность оператора.